Aquest servei va dirigit a entitats ubicades a les instal·lacions del Parc Científic (grups de recerca, instituts, spin-off's, empreses amb seu al PCB, etc.) i entitats externes al PCB (associacions científiques, empreses, altres grups de recerca d’universitats, etc.) .

Des de la Unitat de congressos i actes del PCB, s'ofereix una solució integral per a la organització dels diferents actes científics:

• Cursos / workshops
• Congressos, Simposis, Jornades
• Conferències
• Presentacions
• Rodes de premsa
• I actes socials complementaris:
  • Visites culturals
  • Celebracions especials: sopars de gala, dinars de treball, commemoracions,...
  • Activitats complementàries: outdoor, team-building, espectacles...
  • Actes protocol·laris, així com també donem suport i assessorament en activitats/actes interns/externs on participi tant el PCB, com els seus usuaris interns (protocol, logística, etc.).
• Aquesta solució integral cobreix aspectes com
  • Estudi de les necessitats i valoració del pressupost
  • Establiment del pla de treball detallat
  • Cerca de la seu, negociació i contractació de proveïdors
  • Seguiment pressupostari
  • Creació d’imatge i aplicació als diferents suports
  • Pàgina web, tràmits on-line
  • Secretaria técnica: control i seguiment d’inscripcions, interlocució i tràmits amb els ponents, etc.
  • Gestió econòmica
  • Cerca d’espònsors i patrocinis
  • Logística global: tant a la seu de l’acte –espais, audiovisuals, senyalització, coordinació personal de suport, serveis addicionals, etc.- com externs a la seu com poden ser transports (llançadores, excursions), materials, etc.
  • Protocol i seguretat
  • Supervisió durant la realització
  • Avaluació/ informe posterior